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Web-EDI-Portal für Spar-Lieferanten

Web-EDI-Portal für Spar-Lieferanten

Eine speziell auf die Bedürfnisse von Lieferanten entwickelte Web-EDI-Lösung sorgt für weiter verbesserte Prozessabläufe.

Die stetig zunehmenden, hohen Anforderungen der Konsumenten bedeuten für den Handel und de­ren Partner auf der Lieferantenseite eine große He­rausforderung. Beispielsweise soll Obst und Gemüse zu jeder Zeit möglichst erntefrisch, in Top-Qualität und mit dem perfekten Reifegrad in ausreichender Menge ver­fügbar sein – und dies möglichst aus regionalem und nachhaltigem Anbau. Um diesen Wünschen gerecht werden zu können, müssen auch langjährig gut funktionierende, logistische Abläufe bis ins Detail analysiert und permanent weiter optimiert werden.

Kurze Wege brauchen einfache Prozesse

Vor allem Regionalität und die damit einhergehende enge Zusammenarbeit mit lokalen Partnern besitzen bei Spar schon immer einen hohen Stellenwert. Die zunehmend digitalen Abwicklungsformen bei vie­len Geschäftsprozessen bieten auch in der Kom­munikation mit regional tätigen Lieferanten viele neue Möglichkeiten und lösen damit gleichzeitig einige der bis dato existierenden Kommunikations­wege ab.

„Dafür wurde von unserem langjährigen EDI-Part­ner EDITEL und der IT-Gesellschaft der Spar Österreich-Gruppe, SPAR ICS, im Jahr 2020 gemeinsam eine Lösung entwi­ckelt, die genau auf unsere Bedürfnisse abzielt“, so Michaela Eder, EDI-Koor­dinatorin bei Spar Österreich. „Durch die Einführung eines solchen Systems gab es umfangreiche Möglichkeiten, um Wege zu verkürzen und die Kom­munikation mit unseren Lieferanten zu verbessern.“

Das neu eingerichtete Web-EDI-Portal, welches direkt an das Lieferantenportal der SPAR angebunden ist, ermöglicht einen vollautomatisierten Bestellprozess. Die Bestellung von Spar geht als EDIFACT-Datensatz(ORDERS) über die Datendrehscheibe eXite® hinaus und kommt übersichtlich als Bestellung im Web-EDI-Portal des Lieferanten an. Hat dieser bestätigt, geht die Bestellbestätigung zurück an Spar und landet dort als strukturierter Datensatz (ORDRSP) direkt im Waren­wirtschaftssystem.

Eine der zentralen Herausforderungen lag dabei in der Schaffung einer aktuel­len und zu den Spar-Daten identischen Datengrundlage für die Artikel- und Kundenstammdaten als notwendige Basis für einen funktionierenden Elektronischen Datenaustausch.

Das Web-EDI-Portal als „Mini-Warenwirtschaft“

Hermann Hadner, EDI-Applikations­manager bei SPAR, bezeichnet diese Lösung gerne auch als „Mini-ERP-Sys­tem, in der die wesentlichen Kompo­nenten für einen EDI-unterstützten Kommunikationsprozess enthalten sind.“ Womit für ihn auch das Ziel er­reicht wurde, ein Zusatzservice für Lie­feranten zu schaffen, bei dem „out-of-the-box“ eine schnelle und effiziente EDI-Anbindung erreicht werden kann.

Der Austausch von Lieferscheinen und Rechnungen

Über die Bestellabwicklung hinaus, wird bereits der Aus­tausch von Lieferscheinen (DESADV) und Rechnungen (INVOIC) über das Web-EDI-Portal in Angriff genom­men. Damit kann aus Sicht von SPAR ein durchgehender Prozess ohne Medienbrüche und Fehlerquellen er­reicht werden, welche im Sinne des Konsumenten für alle Prozessteilneh­mer Vorteile und Verbesserungen bein­haltet. ­

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geschrieben am

22.04.2022