10 Jahre GS1 Sync: Gewappnet für die Zukunft

Mit der Einführung der LMIV im Jahr 2014 schlug das Stammdatenservice GS1 Sync seine ersten Wurzeln. Händler und Hersteller waren gefordert, u.a. detaillierte Stammdaten zu allen gelisteten Lebensmittelartikel auszutauschen. GS1 Sync deckt mittlerweile nicht nur Lebensmittelartikel sondern auch Near Food-Produkte sowie ausgewählte Non Food Sortimente ab.
Blickt man heute auf GS1 Sync, so ist es nahezu unglaublich, dass das Stammdatenservice „erst“ 10 Jahre jung ist. Mit GS1 Sync wurde von GS1 Austria eine Möglichkeit geschaffen, um die bereits damals veraltete Artikelpass-Praxis durch eine zeitgemäße digitale Abbildung der Produktstammdaten abzulösen.

Wer nutzt denn die Daten von GS1 Sync?

Händler wie Rewe, Spar, Metro und Markant sind an GS1 Sync angebunden. Die Daten werden von den Händlern unter anderem für die Artikelanlage, die Lagerlogistik, die Weitergabe an Geschäftspartner (Gastrobereich) oder die Online Shops wie z. B. billa.at, bipa.at, dm.at, alfies.at, oder gurkerl.at genutzt. Aber auch abseits des Handels werden die Artikeldaten von GS1 Sync für unterschiedlichste Zwecke genutzt.

Ein Beispiel dafür ist Bio Austria, der größte Bio-Verband in Österreich, der Bio-Bauern vertritt und damit die Schnittstelle zu Marktpartnern wie Handel oder Produzenten darstellt. Durch die Kooperation mit GS1 Sync hat BIO AUSTRIA guten Einblick, wer das Label verwendet und welche Artikel konkret das entsprechende Label tragen. Auch die im Vorjahr gelaunchte Mülltrennungs-App „Digi-Cycle“ greift auf GS1 Sync zur Ergänzung fehlender Produktdaten zurück.

Als jüngstes spannendes Beispiel eines Datenabholers gilt das Unternehmen Marktguru, das mit seinem neuen Geschäftsbereich „Data Insights“ Industrie und Handel tiefgehende Echtzeitdaten bereitstellt. Daten zu FMCG-Produkten sind ein grundlegender Bestandteil davon, weshalb GS1 Sync als Informationsquelle genutzt wird, um die Qualität und Konsistenz der Daten sicherzustellen.

500 Dateneinsteller, 550.000 GTINs für Händler,
170 Datenabholer im DACH-Raum,
85.000 Produktabbildungen und 18 Mitarbeiter im GS1 Sync Team,
die ein ausgezeichnetes Service bieten, sagen sehr viel aus über die Branche.

Wie es weitergeht: Die Zukunft von GS1 Sync

Die Weiterentwicklung von GS1 Sync wird durch verschiedene Treiber vorangetrieben, die alle darauf abzielen, die Effizienz und Transparenz zwischen Industrie und Handel zu erhöhen. Hier sind die wichtigsten Einflussfaktoren, die die Richtung für GS1 Sync vorgeben:

• Gesetzliche Rahmenbedingungen

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften auf lokaler, europäischer und globaler Ebene ist ein wesentlicher Treiber. Neue Bestimmungen, wie die EU-Weinetikettierungsanforderungen (EU-Verordnung 2021/2117) oder die Einführung des Einweg-Getränke-Pfands bzw. der Getränke-Mehrwegquote, erfordern präzise und zugängliche Daten. GS1 Sync ermöglicht Unternehmen, diese Anforderungen effizient zu erfüllen, indem es einen zuverlässigen Datenfluss sicherstellt.

• Konsumentenbedürfnisse

Die digitale Verfügbarkeit umfassender Produktinformationen, einschließlich detaillierter Artikelbeschreibungen, Fotos, Videos und Zertifikaten, entspricht dem wachsenden Bedürfnis der Verbraucher nach Transparenz. Kunden möchten genau wissen, was sie kaufen, und GS1 Sync bietet die Plattform, um diese detaillierten Informationen bereitzustellen. Dies stärkt das Vertrauen der Verbraucher und unterstützt informierte Kaufentscheidungen.

• Unterstützung der Kreislaufwirtschaft

Ein weiterer zentraler Aspekt ist die Förderung der Kreislaufwirtschaft durch einen effizienten Datenfluss von Verpackungsinformationen. GS1 Sync erleichtert die einheitliche Aufschlüsselung von Verpackungsstammdaten, einschließlich Recyclingfähigkeit, verwendeter Materialien und Recyclinganteil. Dies trägt dazu bei, nachhaltige Praktiken entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu fördern und zu verbessern.

• Daten für automatisierte Lagerlogistik

In Zeiten von Arbeitskräftemangel und zunehmender Automatisierung im Einzelhandel ist der Bedarf an hochwertigen und vollständigen Stammdaten enorm. GS1 Sync und die GS1-Standards spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der automatisierten Lagerlogistik. Durch die Bereitstellung präziser und umfangreicher Informationen tragen sie zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung in der Lagerverwaltung bei.

• Herkunft und Regionalität im Lebensmittelbereich

Die Bedeutung der Herkunft und Regionalität von Produkten, insbesondere im Lebensmittelbereich, nimmt stetig zu. Verbraucher verlangen mehr Transparenz und Authentizität. GS1 Sync ermöglicht es, detaillierte Informationen zur Herkunft und Regionalität der Produkte bereitzustellen, was das Vertrauen der Verbraucher stärkt und deren Erwartungen an regionale und authentische Lebensmittel erfüllt.

Die Weiterentwicklung von GS1 Sync wird von vielfältigen Treibern vorangetrieben, die alle darauf abzielen, den modernen Anforderungen an Transparenz, Nachhaltigkeit und Effizienz gerecht zu werden.

Die Vier Säulen von GS1 Sync und ihre Bedeutung in der Zukunft

GS1 Sync basiert auf vier Werten:

1. Unabhängig und neutral: GS1 Sync ist unabhängig von Interessen Einzelner, ein sensibler Umgang mit Artikeldaten wird dadurch gewährleistet.
2. Erfüllung österreichischer Händler-Anforderungen: In den ECR Arbeitsgruppen werden die Anforderungen abgestimmt und einheitlich umgesetzt.
3. Hohe Datenqualität durch Qualitätssicherung: Alle Artikeldaten durchlaufen vor der Übermittlung an die Handelspartner eine umfangreiche manuelle Datenqualitätskontrolle.
4. Persönliche Betreuung: Unterstützung erfolgt durch einen eigenen Kundebetreuer, durch individuelle Beratung und Schulungen. Die jahrelange Erfahrung ermöglicht einen umfangreichen Support im Stammdatenbereich, national und international.